特別徴収税額通知の電子化

特別徴収税額通知の電子化について

　枕崎市では、eLTAXによる電子署名を付与した市民税・県民税特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)のデータ送付を実施しています。令和６年度課税分から納税義務者用の電子通知が開始となります。ご不明な点は、eLTAXホームページをご覧ください。

• eLTAXホームページ　⇒　＜外部リンク＞
• 受取方法変更のお知らせリーフレット [PDFファイル／1.79MB]

対象となる事業所

　eLTAXを利用して給与支払報告書を提出している特別徴収義務者で、給与支払報告書提出時に特別徴収税額通知の受取方法を電子データとした事業所が対象となります。令和６年度課税分から特別徴収義務者用と納税義務者用の受取方法をそれぞれ選択することになりますのでご注意ください。

 

特別徴収税額通知の受取方法パターン

パターン	特別徴収義務者用	納税義務者用
１	書面	書面
２	電子データ	書面
３	電子データ	電子データ
４	書面	電子データ

 

枕崎市から事業主へ送付する通知(特別徴収義務者用)について

　市から事業主へ送付している「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)」の受取方法は、次のようになります。給与支払報告書をeLTAXで提出する際に選択してください。

現在	➡	令和６年度から(1)(2)のいずれかを選択
(1)紙(正本)を郵送で受け取る (2)電子データ(正本)をeLTAXで受け取る (3)紙(正本)を郵送で受け取り、電子データ(副本)をeLTAXで受け取る		(1)紙(正本)を郵送で受け取る (2)電子データ(正本)をeLTAXで受け取る

　※(3)紙(正本)と電子データ(副本)の両方での受け取りが廃止されます。

 

事業主から従業員へ渡す通知(納税義務者用)について

　事業主から従業員に配布する「特別徴収税額通知(納税義務者用)」を事業主が市町村から受け取る際の方法は、次のようになります。給与支払報告書をeLTAXで提出する際に選択してください。

現在	➡	令和６年度から(1)(2)のいずれかを選択
(1)紙(正本)を郵送で受け取る		(1)紙(正本)を郵送で受け取る (2)電子データ(正本)をeLTAXで受け取る

　※eLTAXを通じて「特別徴収税額通知(納税義務者用)」を電子データで受け取る場合、税額通知を従業員へ電子的に配布する体制が必要です。

 

電子データ(正本)をeLTAXで受け取ることによる注意点

• 電子データ(正本)をeLTAXで受け取る選択をし、特別徴収税額通知をデータ送付した場合、紙媒体での送付は行いません。
• 特別徴収税額通知の受取方法の選択は、当該年度のみの取り扱いとなりますので、毎年、給与支払報告書提出時に「電子データ」か「書面」かを選択してください。
• 納税義務者用の税額通知について、電子データ(正本)で受け取りを希望する場合、「受給者番号」の入力が必須となります。

 

納税義務者用通知が遅れて届く場合があります

　特別徴収義務者用と納税義務者用は、それぞれ異なる処理を経て通知されるため、電子データの到着日時がずれる可能性があります。

　特別徴収義務者用を電子で受取希望されている場合、令和６年５月１日(水)から受取可能となる予定ですが、納税義務者用は令和６年５月１日(水)から最長６日ほど受取可能日が遅れる場合があります。

　また、特別徴収義務者様につきましても、納税義務者用のデータダウンロードの際は、複数日分をまとめて一括ダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合がありますので、格納通知メールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。